Använd QR-kod på din faktura!

Fakturor har länge använt OCR för att förmedla betaluppgifter och belopp. Men OCR var aldrig tänkt för använding med telefoner. OCR är uppfunnet under en tid med stordatasystem och posttjänster. I nutiden använder vi något annat: QR-koder.

QR-koder är framtagna för industriella applikationer där snabb och säker avläsning är ett måste. Vi kan nyttja denna hastighet och säkerhet för att smidigt betala fakturor.

På fakturan fungerar QR-koden som ett komplement eller ersättning till gammaldags OCR. QR-koden innehåller nästan samma information men presenterat på ett annat sätt. Den innehåller dessutom fakturans förfallodatum och fakturanummer.

Fördelar med QR-koder:

Säkrare
Snabbare
Korrektare

Nackdelar med QR-koder:

Måste läsas med telefon
Kan förväxlas med QR-kod för Swish

QR-koden innehåller mer information, är lättare att läsa av med kamera, och är dessutom fullpackad med redudans och felkorrigering. De är överlägsna rent tekniskt och erbjuder en förbättrad användarupplevelse. Visst har ni QR-kod på era fakturor?

Säkrare

Gammaldags OCR innehåller felkorrigerande nummer för girot och OCR-nummret. Det betyder att din bankapp kan upptäcka ett sifferfel om avläsningen misslyckas. Tyvärr kan den inte korrigera för felet. Dessutom saknas kontrollsiffra på beloppet. Det händer med andra ord att bankappen läser fel. Fel mängd pengar hamnar på fel ställe.

Eftersom QR-koder är designade för industriella applikationer, där smuts och slitage kan skada QR-koden, är den fulla av redudans och felkorrigering. Det är vanligt att QR-koder kommer med 20% redudans. Det betyder att upp till 20% av QR-koden kan försvinnan utan att påverka dess funktion. QR-koden har med andra ord verifiering och redudans av all information: girot, beloppet, OCR-numret, förfallodatumet, etc.

Snabbare

OCR raden måste läsas två till tre gånger innan giro, belopp, och OCR-nummer är avläst.

På en läsning kan QR-koden få med giro, belopp, förfallodatum, samt OCR-nummer eller meddelande.

QR-koder kan dessutom läsas direkt från en skärm. Peka kameran mot skärmen för att läsa av koden. Fungerar direkt i PDF filer och mail. Detta är något gammaldags OCR har svårt att göra.

Korrektare

Till skillnad från gammaldags OCR kan QR-koden kan innehålla meddelande och fakturans förfallodatum. Dessa fält behandlas automatiskt av bankappen. Fakturan blir betald vid rätt tillfälle och giro-betalning kommer markerad med rätt fakturanummer.

Exempel

Nedan visas ett exempel på en QR-kod för betalning med bankgiro. Peka din Bankapp mot QR-koden och skanna den.

QR-kod

Peka din Bankapp mot QR-koden och skanna den.

Innehåll

Tolkning

Betala 50 kr till Test AB för faktura 1001. Använd Bankgiro 5536-7742. Fakturan skapades idag och förfaller om 30 dagar.

Redundans

QR-koden är skapad med låg- till mellanredundans. Lägre redundans gör att QR-koden lagrar mindre information, den blir därför luftigare och lättare att läsa.

Hög

Mellan

Låg

Det är vanligt att bibliotek för att skapa QR-koden sätter redundansen till en högre nivå om inget annat anges.

Onödiga mellanrum och nyradstecken bör också tas bort för att hålla QR-koden så nätt som möjligt.

Specifikation

Specifikationen finns tillgänglig som PDF fil: specification.pdf

Tänk på att hålla nere mängden data. Ta bort onödiga mellanrum och undvik överflödiga fält. Mycket data resulterar i en tätare QR-kod som är svårare att läsa. Desto mer information QR-koden innehåller desto större bör den vara på pappret.

Mängden redudans påverkar också QR-kodens täthet. Försök att använda lagom mycket redudans.

Att lägga till QR-kod på fakturan

Vissa bokföringsprogram och fakturanprogram har redan stöd för QR-koder. Se instruktioner nedan för ditt program:

Visma: QR-kod på kundfakturor
Visma: Lägg in QR-kod på en fakturamall, malländring

Om programmet ni använder saknas i listan, skriv till utvecklaren och peka dem till denna sida. Deras personal kan då titta på stycket Specifikation för detaljer kring QR-kodens uppbyggnad.

Inkludera gärna ett meddelande på fakturan att bankapp används för att läsa QR-koden.

Tänk på att placera QR-koden en bit ifrån andra element. Det ska finns ett vitt område runt QR-koden på ca 5 millimeters bredd. QR-koden ska placeras på vit bakgrund. Grafik eller tecken får inte placeras på QR-koden.